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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental

Esse curso é uma ótima oportunidade para quem deseja conhecer um pouco mais sobre o universo da Gestão da Informação e Documentação. O objetivo do curso é disseminar conhecimentos relacionados à gestão da documentação, tendo como foco o conceito de gestão documental.

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Oferta

Conteudista

MPS

Parceiro

ENAP

Carga Horária

20h

Duração

21 dias

Conteúdo Programático

MÓDULO 1

  • Apontar a importância da informação e a importância dos documentos.
  • Definir Gestão da Informação e Gestão de Documentos.
  • Descrever a relação entre gestão da informação, gestão da documentação e atividades de protocolo.
  • Reconhecer a importância dos conceitos básicos da gestão documental para o trabalho do dia-a-dia do servidor público.
  • Definir Informação.
  • Exemplificar Informação.
  • Definir Documento e exemplificar o Documento quanto ao gênero, Documento quanto à espécie, Documento quanto à natureza e Documentos arquivísticos.
  • Caracterizar Documentos Arquivísticos.

MÓDULO 2

  • Reconhecer a importância de conhecer as características dos documentos.
  • Definir e exemplificar Valor, Proveniência, Organicidade, Unicidade, Indivisibilidade, Confiabilidade, Autenticidade, Acessibilidade, Conceito de gênero, Conceito de espécie, Conceito de Tipo e o conceito quanto à natureza do assunto.

MÓDULO 3

  • Abordar os conceitos e as definições de cada fase da gestão documental: corrente, intermediária e permanente.
  • Definir tabela de temporalidade e apontar sua importância.
  • Definir Código de Classificação de Documentos.
  • Reconhecer a importância do Código de Classificação de Documentos.

MÓDULO 4

  • Definir os processos de protocolo de Produção e Registro, Protocolo de Recepção, Protocolo de Classificação de Documentos, Protocolo de Tramitação, Protocolo de Instrução, Protocolo de Reconstituição, Protocolo de Acesso, Protocolo de Arquivamento, Protocolo de Avaliação, Protocolo de Destinação.
  • Exemplificar o conceito de Produção e Registro.
  • Enumerar os Métodos de Arquivamento.

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